Transport de groupe au Puy du Fou en bus : comment organiser votre sortie ?

Organiser une journée au Puy du Fou pour un CSE, une association, un établissement scolaire ou un groupe d'amis implique souvent de transporter plusieurs dizaines de personnes sur une distance importante.

Pour ce type de sortie, le bus avec chauffeur permet de regrouper les participants, de simplifier les horaires et d'éviter d'organiser un déplacement avec de nombreuses voitures.

Mais pour obtenir un devis adapté, plusieurs éléments doivent être anticipés : nombre de participants, ville de départ, horaires souhaités, nombre de véhicules, durée de la visite et éventuel spectacle nocturne.

Voici les principaux points à prévoir pour organiser le transport d'un groupe au Puy du Fou en autocar.

Pourquoi aller au Puy du Fou en bus avec un groupe ?

Dès que plusieurs dizaines de personnes participent à la sortie, l'autocar présente un avantage évident : tout le groupe effectue le trajet ensemble.

Pour un CSE ou une association, cela évite notamment de demander aux participants de venir avec leur véhicule personnel, d'organiser du covoiturage ou de gérer plusieurs heures d'arrivée.

Le transport peut être organisé depuis un point de rendez-vous unique, ou depuis plusieurs lieux lorsque la composition du groupe le justifie.

Pour les groupes importants, plusieurs autocars peuvent circuler ensemble.

Le Puy du Fou propose par ailleurs des solutions spécifiques pour les groupes. Les réservations destinées aux familles et amis sont proposées à partir de 20 personnes et une organisation dédiée existe également pour les groupes professionnels, notamment les entreprises et les clubs.

Combien coûte un bus pour aller au Puy du Fou ?

Il n'existe pas de tarif unique pour une location de bus à destination du Puy du Fou.

Le prix dépend notamment :

• de la ville de départ ;
• du nombre de passagers ;
• du nombre et de la capacité des véhicules nécessaires ;
• des kilomètres parcourus ;
• de l'amplitude de la journée ;
• des horaires de départ et de retour ;
• des éventuels transferts supplémentaires ;
• de la disponibilité des autocars et des conducteurs à la date choisie.

Un trajet effectué depuis Rennes ne coûtera donc pas nécessairement le même prix qu'une sortie organisée depuis Nantes, Paris, Bordeaux ou une ville située à proximité du parc.

Pour comprendre plus précisément la formation du tarif, consultez notre guide sur le prix d'une location d'autocar.

Exemple réel : 120 personnes au départ de Rennes

Voici un transport réellement organisé pour un CSE :

Départ : Rennes

Destination : Puy du Fou

Participants : 120 personnes

Véhicules : 2 autocars

Départ : 6 h 00

Retour : 21 h 00

Durée : journée complète

Prix total du transport : 2 260 € TTC

Pour 120 passagers, cela représente environ 18,83 € TTC par personne pour le transport, sur la base d'un remplissage complet du groupe.

Cet exemple est intéressant car il montre qu'une sortie impliquant 120 personnes ne nécessite pas forcément une organisation complexe : deux autocars permettent ici de transporter l'ensemble du groupe sur la même journée.

Il ne constitue cependant pas un tarif applicable à toutes les sorties au Puy du Fou. Une autre date, un autre point de départ, des horaires différents ou une disponibilité différente des transporteurs peuvent modifier sensiblement le devis.

Une journée au Puy du Fou : bien définir les horaires du transport

L'amplitude horaire est un élément particulièrement important pour cette destination.

Dans notre exemple au départ de Rennes, les autocars sont partis à 6 h 00 pour un retour à 21 h 00.

Ce type d'organisation permet de consacrer une journée complète à la sortie tout en réalisant l'aller-retour dans la journée.

Mais il ne faut pas déterminer les horaires du car indépendamment du programme prévu sur place.

Le Puy du Fou indique que ses horaires de fermeture varient selon la programmation : certaines journées se terminent plus tôt, tandis que les journées comprenant un spectacle nocturne peuvent se prolonger davantage.

Avant de demander votre devis, vérifiez donc le programme correspondant à votre date de visite et indiquez au transporteur l'heure à laquelle vous souhaitez réellement quitter le parc.

Attention aux spectacles nocturnes

C'est un point qui peut modifier fortement l'organisation du transport.

Si votre groupe souhaite assister à un spectacle nocturne, ne demandez pas simplement :

« un bus pour une journée au Puy du Fou ».

Indiquez précisément l'horaire prévu de fin de visite.

Un retour tardif peut avoir des conséquences sur l'organisation du conducteur et sur la faisabilité du trajet retour.

La réglementation applicable aux temps de conduite et de repos doit en effet être respectée. Selon le point de départ, l'amplitude de la journée et le programme retenu, l'organisation envisagée peut nécessiter une solution différente.

Transmettez donc le programme réel dès la demande de devis. Le transporteur pourra déterminer l'organisation compatible avec la réglementation en fonction du trajet et de l'activité du ou des conducteurs.

Combien de cars prévoir pour votre groupe ?

Tout dépend évidemment du nombre de participants et des véhicules disponibles.

Un autocar de tourisme standard dispose généralement d'une cinquantaine de places, mais il existe différentes capacités, notamment des autocars de grande capacité et des autocars à double étage.

Pour 120 participants, comme dans notre exemple de CSE au départ de Rennes, deux véhicules adaptés ont permis de transporter l'ensemble du groupe.

Pour connaître les différentes configurations possibles, consultez notre guide sur le nombre de places dans un autocar.

Astuce : ne déterminez pas vous-même le nombre de véhicules trop tôt

Lorsque vous demandez un devis, indiquez avant tout le nombre exact ou estimé de participants.

Il est généralement préférable de laisser les transporteurs proposer la combinaison de véhicules correspondant à leurs disponibilités.

Selon leur parc, deux autocars de grande capacité peuvent par exemple être plus intéressants qu'une autre combinaison de véhicules.

Cette souplesse peut également permettre à un transporteur de vous proposer une solution qu'il a immédiatement disponible.

Où le car peut-il stationner au Puy du Fou ?

Le stationnement doit être anticipé dans l'organisation d'une sortie de groupe, notamment lorsqu'un autocar reste sur place pendant plusieurs heures.

Le Puy du Fou indique actuellement que le stationnement est gratuit sur ses parkings, à l'exception de certaines zones spécifiques. À l'arrivée, des agents orientent les véhicules vers le parking correspondant au type de véhicule, à l'horaire et aux besoins de la visite.

Les parkings sont accessibles une heure avant l'ouverture du parc et jusqu'à une heure après sa fermeture.

Pour une sortie en autocar, il est néanmoins préférable de vérifier les modalités applicables à la date de votre visite directement auprès du Puy du Fou, celles-ci pouvant évoluer.

CSE, association, école : quelles informations prévoir ?

La logique du transport reste similaire, mais les contraintes du groupe peuvent varier.

Pour un CSE

Une sortie au Puy du Fou peut rassembler un nombre important de salariés et éventuellement leurs familles.

Avant de demander un devis, essayez d'obtenir une estimation réaliste du nombre de participants.

Pour un groupe de 120 personnes comme celui de notre exemple, quelques participants supplémentaires ou quelques désistements peuvent modifier le choix des véhicules.

Il peut donc être utile de connaître à la fois l'effectif prévu et l'effectif maximal possible.

Pour une association ou un club

La principale difficulté est souvent de trouver un point de départ pratique pour le plus grand nombre.

Multiplier les arrêts de ramassage peut sembler confortable pour les participants, mais cela augmente la durée du parcours et peut compliquer l'organisation.

Lorsque cela est possible, privilégiez un ou deux points de rendez-vous bien situés plutôt qu'une succession de petits arrêts.

Pour un groupe scolaire

En plus du transport, l'établissement doit naturellement organiser l'encadrement et le déroulement de la sortie selon les règles applicables à son projet.

Pour la partie transport, transmettez au transporteur le nombre total de personnes à transporter, adultes accompagnateurs compris.

Vous pouvez également consulter notre guide consacré à l'organisation d'un voyage scolaire en autocar.

Comment réduire le coût du transport ?

Pour une sortie de groupe, le coût du car doit être rapporté au nombre de participants.

Notre exemple est parlant :

2 260 € TTC ÷ 120 participants = environ 18,83 € TTC par personne.

Un véhicule supplémentaire qui ne serait nécessaire que pour quelques personnes peut en revanche augmenter sensiblement le coût par participant.

Plusieurs leviers peuvent donc être étudiés.

Regrouper les participants sur peu de points de départ

Chaque arrêt supplémentaire peut rallonger le trajet.

Un point de rendez-vous facilement accessible et disposant d'une zone permettant la prise en charge d'un groupe facilite généralement l'exploitation.

Communiquer un effectif réaliste

Un devis établi pour 90 personnes alors que le groupe en compte finalement 120 risque de nécessiter une nouvelle organisation.

À l'inverse, prévoir beaucoup trop de capacité par sécurité peut conduire à étudier une solution inutilement importante.

Signaler une certaine flexibilité

Si votre CSE ou votre association peut choisir entre plusieurs dates, précisez-le.

Les disponibilités des autocars ne sont pas identiques tous les jours. Une autre date peut parfois permettre de trouver plus facilement une solution adaptée.

Réserver suffisamment tôt

Les besoins en autocars peuvent être importants à certaines périodes, notamment lorsque les sorties scolaires, associatives, touristiques et professionnelles se concentrent sur les mêmes semaines.

Pour un groupe nécessitant deux cars ou davantage, l'anticipation est encore plus importante puisque le transporteur doit disposer simultanément de plusieurs véhicules et conducteurs.

Consultez également nos conseils pour savoir quand réserver un autocar.

Quelles informations donner pour obtenir un devis précis ?

Une demande bien renseignée permet aux transporteurs de comprendre immédiatement l'organisation recherchée.

Précisez notamment :

• la date de la sortie ;
• la commune et l'adresse de départ ;
• le nombre de passagers ;
• le nombre d'enfants et d'adultes lorsque cela est pertinent ;
• l'heure de départ souhaitée ;
• l'heure d'arrivée souhaitée au Puy du Fou ;
• l'heure prévue de départ du parc ;
• les éventuels points de ramassage ;
• les éventuels transferts supplémentaires ;
• la présence d'un spectacle nocturne dans votre programme ;
• les besoins particuliers éventuels du groupe.

Si certains éléments ne sont pas encore définitivement arrêtés, indiquez également sur quels horaires ou dates vous pouvez être flexible.

Faut-il réserver le Puy du Fou et le transport séparément ?

Oui, il faut bien distinguer la réservation de la visite et le transport du groupe.

Le Puy du Fou dispose de ses propres solutions de réservation pour les groupes, avec notamment une équipe dédiée aux groupes professionnels.

De son côté, Bus Explorer vous permet de rechercher une solution de transport en autocar auprès de transporteurs.

Cette distinction est importante : le devis de transport ne comprend pas automatiquement les billets d'entrée, la restauration ou les prestations réservées auprès du parc, sauf mention particulière dans une offre.

Vous pouvez donc construire votre projet parallèlement : déterminer votre date et votre programme auprès du Puy du Fou, puis transmettre les informations nécessaires pour obtenir des propositions de transport.

Journée ou séjour de plusieurs jours ?

Pour un groupe situé à une distance compatible avec un aller-retour dans la journée, une sortie comme celle organisée depuis Rennes peut être une solution simple.

Mais pour un départ plus éloigné ou un programme sur plusieurs jours, une autre organisation peut être préférable :

jour 1 : trajet vers le Puy du Fou et visite ;

nuit à l'hôtel ;

jour 2 : poursuite de la visite puis retour.

Dans ce cas, indiquez précisément au transporteur si vous avez besoin du véhicule pendant le séjour.

Ne demandez pas automatiquement que le car reste à disposition du groupe toute la journée si vous n'en avez pas besoin.

Cette information peut permettre au transporteur d'étudier une organisation différente.

Si des transferts entre le parc et un hébergement sont nécessaires, ils doivent en revanche être précisés dès la demande.

Comment organiser votre transport au Puy du Fou avec Bus Explorer ?

Une fois la date, l'effectif et les principaux horaires définis, vous pouvez transmettre votre demande de transport.

Indiquez le programme le plus précisément possible afin que les transporteurs puissent étudier la faisabilité et proposer un véhicule adapté.

Pour un groupe important, n'hésitez pas à préciser également si l'effectif est définitif ou encore susceptible d'évoluer.

Demandez votre devis de transport de groupe avec Bus Explorer

Vous pourrez ainsi comparer les solutions proposées pour votre sortie au Puy du Fou en fonction de votre ville de départ, de votre effectif et de votre programme.

FAQ – Transport en bus au Puy du Fou

Peut-on aller au Puy du Fou en autocar pour une seule journée ?

Oui. Cela dépend principalement de votre lieu de départ et des horaires envisagés. Un CSE a par exemple organisé avec Bus Explorer une journée pour 120 passagers depuis Rennes, avec un départ à 6 h 00 et un retour à 21 h 00.

Quel est le prix d'un bus pour le Puy du Fou ?

Il n'existe pas de tarif unique. Le prix dépend du trajet, de l'effectif, des véhicules nécessaires, des horaires, de la date et des disponibilités. Dans notre exemple réel Rennes–Puy du Fou, le transport de 120 personnes avec deux autocars a coûté 2 260 € TTC, soit environ 18,83 € TTC par participant.

Combien de cars faut-il pour 120 personnes ?

Cela dépend de la capacité des véhicules proposés. Dans notre cas client, deux autocars ont transporté les 120 participants. Il existe toutefois plusieurs capacités d'autocars et la configuration peut varier selon les véhicules disponibles.

Le parking des autocars est-il payant au Puy du Fou ?

À l'heure actuelle, le Puy du Fou indique que le stationnement est gratuit sur l'ensemble de ses parkings, à l'exception de certaines zones spécifiques. Les véhicules sont orientés à leur arrivée vers le parking adapté. Vérifiez les conditions applicables pour votre date de visite.

Peut-on rester jusqu'au spectacle nocturne avec un groupe en autocar ?

C'est possible dans certaines organisations, mais l'horaire de fin doit impérativement être indiqué lors de la demande de devis. Un retour tardif peut modifier l'organisation nécessaire pour respecter la réglementation applicable au conducteur.

Quand réserver un autocar pour le Puy du Fou ?

Pour un groupe important, mieux vaut anticiper dès que la date et l'effectif sont suffisamment définis. C'est particulièrement important lorsque plusieurs autocars sont nécessaires, car il faut trouver simultanément les véhicules et les conducteurs disponibles.